2022年8月,高雄市鼓山區中山國小學務主任張天河老師,來電詢問有關社團系統開發及需求,經本公司內部討論,我們具有相當豐富的相關經驗及技術,決定無償開發並給予至少2學期免費使用,未來視營運維護需求,決定收費方式。
時間緊迫,為了新學期可以使用,快速建立了LINE群組,加入黃靖芸老師參與需求討論,提供了相當多實際管理及應用的意見,雙方除了討論管理者需求,也模擬學生家長的角度,期望能研發出最適用的國小課後社團管理系統。
8月底測試版上線,工程師及老師們不斷測試再測試,討論再討論,又經歷了一次大改版,終於來到開學前3日。黃靖芸老師熟練把課程、老師建檔完成,學生資料上傳成功。
9月開學正式第一階段初選開始,一切順利,只有少數家長密碼修改後忘記又填錯Email,造成管理者額外工作。但第二階段加退選出了意外,我們公司的主機網路故障,偏偏又是中秋節連假期間發生,中山國小緊急公佈延後加退選時間。
假期間工程師緊急移機至中華電信機房,重新開始加退選時,也不再有網路問題,最終也產出來最重要的學生社團報名總清單!再經一學期田野調查後,公司決定以免費版服務社會大眾。